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→ 手続き概要 〜通常型指名競争入札〜
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電子入札に関するお問い合せ
電 話
095-822-7921 / 095-824-1111 ( 内線:3020 )
メール
電 話
095-824-1111 ( 内線:3023 )
メール
住 所
〒850-8570 長崎市江戸町2番13号
※電話受付時間:9時〜12時 / 13時〜17時 ( 土日祝日を除く )
(工事)手続き概要 〜通常型指名競争入札〜
1. 入札執行通知書の受理(お知らせのメールあり)
2. 入札書及び工事費内訳書(または辞退届)の提出
3. 入札書の「受信確認通知」の確認
4. 入札書の「受付票」の確認(お知らせのメールあり)
5. 入札締切通知書の確認(お知らせのメールあり)
6. 開札
7. 保留通知書の確認(お知らせのメールあり)
8. 落札者決定通知書の確認(お知らせのメールあり)
9. 契約
1.入札執行通知書の受理(お知らせのメールあり)
発注機関より「入札執行通知書」が発行された業者には、 入札執行通知書が発行された旨のメール(入札執行通知書到着のお知らせ)が利用者登録/変更時に登録した連絡先のE-mailアドレスに届きます。
電子入札システムにログインして詳しい内容を確認してください。
■電子入札システムにおける指名の辞退について
指名のあった入札案件を辞退する場合は、 [ 入札書受付開始日時 ] 〜 [ 入札書受付締切日時 ]の受付期間内に電子入札システムにおける辞退届を提出して下さい。 ※辞退届については次項をご確認下さい。
■紙入札者/紙移行者における指名の辞退について
紙入札/紙移行者は、書面にて辞退届を提出して下さい。 ※企業情報に変更があった場合、
電子入札参加申請手続きのページ
を参考に適正な手続きを行ってください。
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2.入札書及び工事費内訳書(または辞退届)の提出
入札書(工事費内訳書を含む)及び、辞退届は
再提出が出来ません。
内容を十分に確認した上で期限までに提出して下さい。
■添付ファイルについて
電子ファイルの形式は、
電子入札実施要綱(第10条)
で指定された形式で提出してください。
なお、令和元年10月1日より電子入札システムにおいて使用(添付)できるファイル形式を下記の表のとおり変更しております。
使用アプリケーション
保存する電子ファイル形式
Microsoft Word
doc形式、docx形式
Microsoft Excel
xls形式、xlsx形式
すべてのアプリケーション
pdfファイル
【工事費内訳書について】
様式は任意となり特に定めておりません。
電子入札システムにより提出する場合は代表者等の押印は必要ありません。
ファイル名に禁止文字は使用しないでください。
圧縮ファイルやフォルダ形式では添付できません。
添付前にセキュリティソフトにより無害であることを確認してください。
記載範囲は、「工種」「種別」「細別」毎の金額が確認できる範囲までとしています。
「工事番号」「工事名称」「工事場所」「企業名称(JVにあってはJV名称)」「代表者名等」を記入してください。
皆さんからの入札書の提出(送信)時間を短縮するため、Excel(画像を貼付しない)形式での提出を推奨します。
※詳しくは
工事費内訳書取扱要領
をご覧ください。
<<注意事項>>
※入札書を提出しなかった場合、辞退したものとみなしますのでご注意ください。
※企業(営業所)情報はもちろんE-Mailアドレスも必ず確認して下さい。入札書/辞退届に入力されているE-Mailアドレス宛に受付票等のお知らせメールを送信致します。
※企業情報に変更があった場合、
電子入札参加申請手続きのページ
を参考に適正な手続きを行ってください。
また、現在参加中の案件(予定を含む)がある場合、
紙移行入札者の場合へ(PDF)のページ
を参考に適正な手続きを行ってください。
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3.入札書の「受信確認通知」の確認
入札書の提出直後、受信確認通知が自動発行されます。
※受信確認通知が電子入札への入札書の提出を正常に行った証拠となります。 必ず印刷して大切に保管してください。
尚、後日この画面は表示させることはできません。ご注意下さい。
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4.入札書(または辞退届)の「受付票」の確認(お知らせのメールあり)
入札書の提出後において「入札書(または辞退届)受付票」がシステムより自動発行されます。
発行されると「入札書(または辞退届)受付票到着のお知らせ」が入札書(または辞退届)を提出する際に入力したE-Mailアドレス宛に 送信されます。(入札書の「受付票」は通常、入札書提出より5分程度で発行されます。)
メールを確認後、電子入札システムにログインして確認して下さい。
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5.入札締切通知書の確認(お知らせのメールあり)
入札書受付締切日時が過ぎると、発注機関から「入札締切通知書」が発行され、 「入札締切通知書到着のお知らせ」が入札書提出時に入力されたE-Mailアドレス宛に送信されます。 メールを確認後、電子入札システムにログインして確認してください。
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6.開札
開札日時後において、入札書を開封します。
入札者のうち希望者は開札に立ち会うことができます。 その場合は、開札日時にお間違いがない様、各開札場所へ必要書類を持参してください。
電子入札においても予定価格等の決定は、従来通り、ランダム化の方法により行います。
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7.保留通知書の確認(お知らせのメールあり)
入札結果に不自然さがある/ないに関わらず内訳書等の確認のため、一時保留といたします。
保留通知書に記載されている理由をご確認ください。
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8.落札者決定通知書の確認(お知らせのメールあり)
落札者の名称等を記載して、入札者に発行しますので内容を確認してください。 落札者は定められた期日までに契約手続きを行ってください。
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9.契約
落札者は県との契約を行う必要があります。契約に必要な手続きは従来と同じです。
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