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電子入札に関するお問い合せ
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住  所 〒850-8570 長崎市江戸町2番13号
※電話受付時間：9時〜17時 （ 土日祝日を除く ）
手続き概要　〜事前審査型一般競争入札〜
       
1. 公告の確認  
2. 競争参加資格確認申請書及び添付資料の提出  
3. 競争参加資格確認申請書の「受信確認通知」の確認  
4. 競争参加資格確認申請書受付票の確認（お知らせのメールあり）  
5. 競争参加資格確認通知書の確認（お知らせのメールあり）  
6. 入札書及び工事費内訳書の提出  
7. 入札書の「受信確認通知」の確認  
8. 入札書の「受付票」の確認（お知らせのメールあり）  
9. 入札締切通知書の確認（お知らせのメールあり）  
10.開札  
11.総合評価方式に伴う保留通知書」の確認（お知らせのメールあり）  
1.公告の確認
電子入札にて実施する旨記載のある案件は、公告日より電子入札システム上で日程の確認等を行えます。
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2.競争参加資格確認申請書及び添付資料の提出
競争参加資格確認申請書及び添付資料を期限までに提出してください。
■競争参加資格確認申請書の確認画面について
競争参加資格確認申請書の企業情報は正しく表示されていますか？
内容に間違いがある場合は、電子入札ヘルプデスクまでお問合せください。
※企業情報に変更があった場合、電子入札参加申請手続きのページを参考に適正な手続きを行ってください。
　 また、現在参加中の案件(予定を含む)がある場合、紙移行入札者の場合へ(PDF)のページを参考に
　 適正な手続きを行ってください。
■建設業許可の更新手続き中の場合
建設業許可の更新手続き中であって、申請書の日から落札決定までの間において有効な建設業許可書を有しない場合は、直近の許可書に加え更新手続き中であることが確認できる建設業許可申請書（更新）の写し（受付済み）を追加して添付してください。
■JV案件の場合
代表構成員が競争参加資格確認申請書提出後、その他構成員は必ず委任状を提出してください。
委任状の提出期限は競争参加資格確認申請書の提出期限迄となります。
※JV案件において全ての構成員の利用者登録が義務づけとなっています。
利用者登録を行っていない場合、参加資格無しとなりますのでご注意ください。
※委任状提出については電子入札システムによる提出を義務付けていますので、利用者登録を行っていない場合には委任状を提出する事ができません。
■添付ファイルについて
電子ファイルの形式は、電子入札実施要綱（第10条）で指定された形式で提出してください。
使用アプリケーション 保存する電子ファイル形式
Microsoft Word Word 2007 形式 以前
Microsoft Excel Excel 2007 形式 以前
Adobe Acrobat Acrobat 8.1 形式 以前
　
  • 入札公告に定められたものが全て添付されていますか？
    • 　
  • 代表者等の押印は必要ありません。
    • 　
  • ファイル名称が禁止文字を含んでいませんか？  （参照）「重要な注意事項」
    • 　
  • 圧縮ファイルやフォルダ形式では添付できません。  （参照）「重要な注意事項」
    • 　
  • 添付前にセキュリティソフトにより無害であることを確認してください。
    • 　
    ■添付資料を紙提出にする場合
    添付資料が下記項目に該当する場合は、書面による一括して持参又は郵送を認めています（電子入札実施要綱第11条）。
    　　(1) 添付資料等の電子ファイルの容量が２MBを超えるもの
    　　(2) ウィルス感染があることが判明し、完全にウイルスを駆除することができないもの
    　　(3) 前２号以外のもので、契約担任者等が持参によることを指定したもの
    この条文を使用する場合、下記の3つの条件が必要になります。
    　　(1) ICカードを適正に使用できること
    　　(2) 電子入札システムの添付資料に「紙媒体提出通知書(様式第３号)」を添付すること
    　　(3) 書面により一括して各提出期限内に提出すること
    紙入札の特例時のような発注機関による承認は必要はありません。
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    3.競争参加資格確認申請書の「競争参加資格確認申請書受信確認通知 」の確認
    競争参加資格確認申請書の提出直後、受信確認通知が自動発行されます。
    受信確認通知が電子入札への申請書の提出を正常に行った証拠となります。必ず印刷して大切に保管してください。
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    4.競争参加資格確認申請書受付票の確認（お知らせのメールあり）
    競争参加資格確認申請書の「受付票」は、提出された申請書を発注機関で確認した後に発行されます。
    競争参加資格確認申請書受付票の受信を確認してください。
    ※受付票の発行のタイミングは、各発注機関へお問い合わせください。
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    5.競争参加資格確認通知書の確認（お知らせのメールあり）
    競争参加資格確認申請書と一緒に提出された資料を発注機関にて確認後、「競争参加資格確認通知書」が発行されます。受注者は競争参加資格確認通知書にて入札参加資格の有無を確認します。
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    6.入札書及び工事費内訳書の提出
    入札書及び工事費内訳書は再提出ができません。内容を十分に確認した上で期限までに提出してください。
    ■添付ファイルについて
    電子ファイルの形式は、電子入札実施要綱（第10条）で指定された形式で提出してください。
    使用アプリケーション 保存する電子ファイル形式
    Microsoft Word Word 2007 形式 以前
    Microsoft Excel Excel 2007 形式 以前
    Adobe Acrobat Acrobat 8.1 形式 以前
    ※企業情報に変更があった場合、電子入札参加申請手続きのページを参考に適正な手続きを行ってください。
    　 また、現在参加中の案件(予定を含む)がある場合、紙移行入札者の場合へ(PDF)のページを参考に
    　 適正な手続きを行ってください。
    　
  • 入札公告に定められたものが全て添付されていますか？
    • 　
  • 代表者等の押印は必要ありません。
    • 　
  • ファイル名称が禁止文字を含んでいませんか？  （参照）「重要な注意事項」
    • 　
  • 圧縮ファイルやフォルダ形式では添付できません。  （参照）「重要な注意事項」
    • 　
  • 添付前にセキュリティソフトにより無害であることを確認してください。
    • 　
  • 工事費内訳書の記載範囲は、「工種」「種別」「細別」毎の金額が確認できる範囲までとしています。
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  • 工事費内訳書の一番上に「工事番号」「工事名称」「工事場所」「企業名称（ＪＶにあってはＪＶ名称）」「代表者名等」を記入してください（表紙は不要です）。
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  • 皆さんからの入札書の提出（送信）時間を短縮するため、Excel（画像を貼付しない）形式での提出を推奨します。
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    7.入札書の「受信確認通知」の確認
    入札書の提出直後、受信確認通知が自動発行されます。
    受信確認通知が電子入札への入札書の提出を正常に行った証拠となります。必ず印刷して大切に保管してください。
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    8.入札書の「受付票」の確認（お知らせのメールあり）
    入札書の提出後において県が発行する「受付票」の受信を確認してください。
    入札書の「受付票」は通常、入札書提出より５分程度で発行されます。
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    9.入札締切通知書の確認（お知らせのメールあり）
    入札提出締切日時が過ぎると、発注機関から「入札締切通知書」が発行されます。電子入札システムにログインして確認してください。
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    10.開札
    開札日時後において、提出された工事費内訳書の確認及び入札書を開封をします。
    入札者のうち希望者は開札に立ち会えますので、必要書類を持参して発注機関へ来所ください。
    電子入札においても予定価格等の決定は、従来通り、ランダム化の方法により行います。
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    11.「総合評価方式に伴う保留通知書」の確認（お知らせのメールあり）
    開札後、技術審査結果を含め落札者が決定するまで案件を保留する事をお知らせするにあたり、「総合評価方式に伴う保留通知書」が発行されます。電子入札システムにログインして確認してください。
    通知書の発行は発注機関によって行われ、電子入札システムに登録しているメールアドレス宛にお知らせメールが届きます。
    ※電子入札システムでの作業はここまでとなります。
    この後は紙による手続きとなります。
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